ПРАВИЛА ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ
A. Честность Правдивость и честность являются нашими приоритетными ценностями во всех наших бизнес-процессах и взаимоотношениях. Мы руководствуемся принципами прозрачности и честности в наших отношениях с сотрудниками и всеми заинтересованными сторонами.
B. Конфиденциальность Конфиденциальная и личная информация; включает информацию, которые могут создавать для Группы компаний «Тitiz» неблагоприятные условия с точки зрения конкуренции, коммерческую тайну, финансовую и другую информацию, информацию о правах персонала и информацию в рамках «соглашений о конфиденциальности», заключенных с третьими сторонами. Как сотрудники Группы компаний «Titiz», мы заботимся о конфиденциальности и защите персональной информации наших клиентов, сотрудников и других заинтересованных лиц и организаций, с которыми мы работаем. Мы защищаем конфиденциальную информацию о деятельности Группы компаний «Titiz», используем эту информацию только для целей компании, делимся этой информацией только с заинтересованными лицами в пределах установленных полномочий. Покидая нашу компанию, мы не выносим конфиденциальную информацию и документы, которые у нас есть в связи с нашими обязанностями, а также проекты, нормативные акты и аналогичные работы.
C. Конфликт интересов Как сотрудники Группы компаний «Titiz», мы стремимся избегать конфликта интересов. Мы не пользуемся нашими текущими обязанностями лично, через членов семьи или родственников, и мы не получаем личной выгоды от людей и организаций, с которыми мы поддерживаем деловые отношения. Мы не участвуем в какой-либо коммерческой деятельности, основанной на дополнительных финансовых интересах, кроме компаний группы Titiz. Мы не используем коммерческое наименование и престиж «Titiz», должность, занимаемую в «Titiz», в личных целях. В случае потенциального конфликта интересов мы применяем эти методы, когда считаем, что интересы заинтересованных сторон могут быть надежно защищены юридическими и этическими методами. В тех случаях, когда мы сомневаемся, мы консультируемся с Отделом кадров.
D. Ответственность В дополнение к нашим юридическим обязательствам мы заботимся о выполнении своих обязательств перед нашими клиентами, сотрудниками, акционерами, поставщиками и деловыми партнерами, конкурентами, обществом, человечеством, а также “Titiz».
1. Юридическая ответственность Вся наша деятельность и операции внутри страны и за рубежом, осуществляются в рамках законов Турецкой Республики и правовых норм региона, в котором мы работаем, своевременно предоставляем точную, полную и прозрачную информацию государственным органам и организациям. Осуществляя всю нашу деятельность и сделки, мы на равной дистанции со всеми видами государственных учреждений и организаций, административных организаций, неправительственных организаций и политических партий, не ожидая выгоды, и выполняем свои обязательства с осознанием ответственности.
2. Ответственность перед клиентами Мы работаем с упреждающим подходом, ориентированным на удовлетворение потребностей клиентов, отвечая на потребности и запросы наших клиентов в кратчайшие сроки и наиболее точно. Мы предлагаем наши услуги своевременно и на условиях, которые мы обещаем, мы подходим к нашим клиентам в рамках уважения, чести, справедливости, равенства и вежливости.
3. Ответственность перед сотрудниками Мы обеспечиваем полное и правильное использование личных прав сотрудников. Мы относимся к сотрудникам честно и справедливо и придерживаемся недискриминационных, безопасных и здоровых условий труда. Мы прилагаем необходимые усилия для личностного роста наших сотрудников, поддерживаем их в добровольном участии в соответствующих социальных и общественных мероприятиях, в которых они будут принимать участие с осознанием социальной ответственности, и мы соблюдаем баланс между деловой и частной жизнью.
4. Ответственность перед партнерами Мы уделяем первоочередное внимание непрерывности деятельности Группы «Titiz» и избегаем ненужных или неуправляемых рисков в соответствии с целью создания ценности для наших партнеров и стремимся к устойчивой прибыльности. Мы действуем в рамках финансовой дисциплины и подотчетности, мы управляем ресурсами и активами нашей компании, а также своим рабочим временем, осознавая эффективность и экономию. Мы заботимся о повышении нашей конкурентоспособности и инвестируем в области, которые имеют потенциал роста и обеспечивают максимальную отдачу от используемых ресурсов. Мы предоставляем нашим акционерам своевременную, точную, полную и прозрачную информацию о нашей финансовой отчетности, стратегиях, инвестициях и профилях рисков.
5. Ответственность перед поставщиками/деловыми партнерами Мы действуем справедливо и уважительно, как ожидалось от хорошего клиента, проявляем должную осмотрительность, чтобы своевременно выполнять наши обязательства. Мы тщательно защищаем конфиденциальную информацию лиц и организаций, с которыми мы ведем бизнес, а также наших деловых партнеров.
6. Ответственность перед конкурентами Эффективно мы конкурируем только в тех областях, которые являются юридическими и этическими, избегая недобросовестной конкуренции. Мы поддерживаем работу по обеспечению целенаправленной конкурентной структуры в обществе.
7. Ответственность перед обществом и человечеством Для нас очень важны защита демократии, прав человека и окружающей среды, образование и благотворительность, искоренение преступности и коррупции. Осознавая себя порядочными гражданами, мы чутко действуем как первопроходцы в социальных вопросах и стараемся принимать участие в неправительственных организациях, услугах на благо общества и соответствующей деятельности в этих вопросах. Мы чутко относимся к традициям и культуре страны, на территории которой осуществляем свою деятельность. Мы не предоставляем и не принимаем взятки или подарки и подобные продукты и услуги.
8. Ответственность перед "Titiz" Наши деловые партнеры, клиенты и другие заинтересованные стороны доверяют нам благодаря нашей профессиональной компетентности и честности. Мы стараемся сохранить эту репутацию на самом высоком уровне. Мы предоставляем наши услуги в соответствии с политикой компании, профессиональными стандартами, обязательствами и этическими нормами, демонстрируя преданность делу, необходимую для выполнения наших обязательств. Мы заботимся о предоставлении услуг в областях, которые, по нашему мнению, являются и будут профессионально компетентными, и стремимся работать с клиентами, деловыми партнерами и сотрудниками, которые соответствуют критериям точности и легитимности. Мы не работаем с теми, кто подрывает нравственность общества, наносит ущерб окружающей среде и здоровью общества. II. ПОЛИТИКИ, ПОДДЕРЖИВАЮЩИЕ ПРАВИЛА ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ A. Политика в области конфликта интересов Крайне важно, чтобы сотрудники Группы компаний «Titiz» избегали ситуаций, которые могут создать конфликт интересов. Среди наиболее важных обязанностей всех сотрудников - не использовать ресурсы, имя, личность и власть компании для личной выгоды и избегать ситуаций, которые могут отрицательно повлиять на имя и имидж компании. Следующие принципы практики определяют ситуации конфликта интересов, с которыми сотрудники компании могут столкнуться в своей личной жизни при выполнении своих обязанностей или из-за деловых отношений, а также принципы, которые должны применяться в этих ситуациях. Принципы применения 1. Деятельность, Которая Может Создать Конфликт Интересов Все сотрудники Компании обязаны полностью соблюдать ситуации и принципы, указанные ниже как ситуации, которые могут создать конфликт интересов. Компании выполняют необходимую работу с целью поощрения своих сотрудников к соблюдению этих принципов. i. Осуществление деятельности, которая может создать конфликт интересов Сотрудники не вступают в деловые отношения, обеспечивающие взаимную или неразделенную выгоду, с членами семьи, друзьями или другими третьими лицами. Например, сотрудник, уполномоченный совершать покупки, должен воздерживаться от ведения дел с поставщиком, в котором работает член семьи. Исключительные обстоятельства должны быть известны и утверждены Председателем Компании. В том же направлении сотрудники Компании также должны быть осторожны с конфликтами интересов, которые могут возникнуть в результате сотрудничества с конкурентами их близких членов семьи. Важно, чтобы сотрудники Группы компаний «Titiz» прямым и косвенным образом не участвовали в деятельности, в которой они считались бы "торговцами" или "предпринимателями"; крайне важно не работать на другое лицо и / или учреждение в обмен на заработную плату или аналогичное пособие под любым именем, в рабочее время или в нерабочее время. Однако сотрудники могут работать на другого человека (члена семьи, друга, другие третьи лица) и / или учреждение в нерабочее время в обмен на заработную плату или аналогичное пособие при условии; » Отсутствие конфликта интересов с их текущей должностью в компании и работой других компаний Titiz, » Это не противоречит другим правилам деловой этики и политикам, поддерживающим эти правила, » Не влияет отрицательно на их способность продолжать выполнять свои обязанности в компании. » Письменное одобрение руководства Одобрение дается генеральным менеджером компании с согласия директора Отдела кадров, генерального директора и всех должностей, подотчетных генеральному директору. Сотрудники Группы компаний «Titiz» не могут выступать в качестве членов совета директоров или аудиторов в компаниях, не входящих в группу компаний, без одобрения Совета директоров компании, а также не могут работать в компаниях, с которыми Компания поддерживает деловые отношения. В некоммерческих организациях и университетах, в тех случаях, когда они не препятствуют выполнению их обязанностей в Компании, они могут выполнять обязанности по социальной ответственности и подержке с письменного согласия руководства Компании. Менеджеры, которые принимают решение о найме на работу, могут принять своих супругов, близких родственников и родственников этих людей с одобрения генерального директора. Сотрудники могут выступать с речами и писать профессиональные статьи на темы, которые не связаны с компанией и ее деятельностью и не нарушают их политику. Чтобы использовать название компании в этой деятельности, требуется одобрение генерального директора. Сотрудники Группы компаний «Titiz» могут активно работать в любой политической партии, индивидуально и добровольно. Менеджеры не могут просить своих сотрудников заниматься политической работой или вступать в партию. Сотрудники nbsp;могут принимать участие в любой политической партии при соблюдении следующих условий и письменного согласия руководства; »Участие сотрудников в любой политической деятельности не должно создавать конфликта интересов с их ролью в компании, а также с практикой и подходами других компаний «Titiz». » Сотрудники не могут заниматься какой-либо политической деятельностью в рабочее время и не могут отнимать время у своих коллег для этой деятельности. » Сотрудники не могут использовать название компании, должность в компании и ресурсы компании во своей политической деятельности. Утверждение сотрудников (для генерального директора и всех должностей, подотчетных генеральному директору), желающих принять участие в политической деятельности, дается Генеральным директором компании с учетом мнения директора Отдела кадров компании. Сотрудники могут лично оказывать финансовую или моральную помощь и / или делать пожертвования третьим лицам за пределами Компании, а также могут принимать участие в благотворительной деятельности с письменного разрешения руководства компании. ii. Злоупотребление служебным положением Недопустимо, чтобы сотрудники причиняли вред Компаниям, используя свои полномочия в интересах себя и / или своих родственников, кроме тех усилий, которую от них ожидают. Сотрудники не могут прямо или косвенно получать личную выгоду от покупательной и сбытовой деятельности Компании, а также от всех сделок и договоров, стороной которых они являются. Сотрудники не могут действовать или вести себя вопреки морали, закону и дисциплине Компании. iii. Использование ресурсов При использовании ресурсов от имени компании учитываются интересы компании. Активы, возможности и персонал Компании не могут использоваться вне Компании, вне зависимости от имени и выгоды кого-либо, без выгоды Компании. Принцип «экономия во всем» применяется ко всему персоналу. Правильное использование ресурсов на благо Компании также требует правильного использования времени. В рабочее время сотрудники Компании эффективно используют свое время и не тратят его на свои личные дела. Менеджеры не могут использовать сотрудников в личных целях. Важно, чтобы в рабочее время не допускались специальные посетители. Сотрудники должны провести встречу с частными посетителями в разумные сроки, связанные с предметом посещения, и таким образом, чтобы это не мешало рабочему процессу. iv. Взаимоотношения с другими лицами и / или организациями, с которыми Компания поддерживает деловые отношения Нельзя вступать в частные деловые отношения с клиентами, субподрядчиками или поставщиками и другими лицами и/или организациями, в которых компания находится в коммерческих отношениях, заимствовать деньги и/или товары/услуги в личных целях и заимствовать деньги и/или товары/услуги другим лицам и/или организациям, в которых компания находится в коммерческих отношениях. В отношениях с клиентами принимаются во внимание следующие моменты: даже если сделка в пользу клиента, никакая сделка не может быть совершена без ведома клиента, и даже если она идет в пользу компании, слабые стороны клиента не могут быть использованы, и клиента нельзя мотивировать для получения прибыли путем предоставления неполной или неверной информации. Персонал компании не может запрашивать или предполагать подарки от других лиц и / или организаций, с которыми Компания поддерживает деловые отношения, и не может принимать какие-либо подарки, деньги, чеки, имущество, бесплатные праздники, специальные скидки ит.д, которые повлекут за собой ответственность компании. Личная помощь, пожертвования от любого лица или организации, которая имеет деловые отношения с компанией, неприемлемы. В отношении этого вопроса применяется Политика принятия и дарения подарков. v. Связи со СМИ Отношения со СМИ регулируются в рамках Процедуры коммуникации компании. Предоставление заявлений любой вещательной организации, проведение интервью, участие в семинарах-конференциях ит.д в качестве оратора зависит от одобрения высшего руководства компании. Никакой личной выгоды от этой деятельности не может быть получено. vi. Представление компании Любые сборы, которые будут начисляться в результате выполнения работы в любой ассоциации, профсоюзе работодателей и аналогичных неправительственных организациях, представляющих компанию, перечисляются в соответствующее учреждение или по каналам, предоставленным соответствующим учреждением. Платежи, производимые третьими сторонами в пользу сотрудника Компании в качестве гонорара за участие в семинаре или аналогичную услугу, аналогичным образом передаются соответствующему учреждению или каналам, которые будут направляться учреждением. Эти люди могут получать награды, плакетки и аналогичные подарки, которые вручаются на память и имеют символическое значение.
B. Политика принятия и дарения подарков Крайне важно, чтобы Группа компаний «Titiz» и их сотрудники не принимали подарки или льготы, которые могут повлиять на их беспристрастность, решения и поведение, и не пытались дарить подарки и предоставлять льготы третьим сторонам и организациям, которые могут создать такие последствия. Приведенные ниже основы применения регулирует обмен подарками с третьими сторонами и организациями, с которыми сотрудники Компании имеют деловые отношения, и определяет принципы, которые должны применяться в этом контексте. Принципы применения
1. Сотрудникам компании запрещено получать любые выгоды и подарки, которые имеют или не имеют экономической ценности, которые могут повлиять на их беспристрастность, производительность и принятие решений при выполнении обязанностей.
2. Сотрудники компании; » могут получать и / или дарить подарки, как указано в статье
3, или принимать специальные предложения, при условии, » соблюдении бизнес-целей компании » в соответствии с действующим законодательством, и что подарок, который узнает общественность, не поставит Компанию в затруднительное положение.
3. При соблюдении условий, указанных в статье 2; » Сотрудники компании могут устраивать и приниать участие в развлечениях, угощениях и обедах в соответствии со стандартами, приемлемыми для делового мира. » На семинарах и подобных организациях, посещаемых для представления компании, можно получить награды, таблички и аналогичные подарки на память, имеющие символическую ценность. » Полученные подарки собираются в общей зоне.
4. Если общая стоимость полученных от одного и того же лица/организации подарков составляет менее 250 турецких лир за каждый календарный год, при условии, что вышеупомянутые ситуации и подарки, кроме денег, льгот, праздников, скидок и аналогичных условий, соответствуют условиям, перечисленным в статье 2, одобрение не требуется.
5. Запрещено получать подарки или выгоды, которые подразумеваются или прямо связаны с эквивалентом.
6. Получение, дача или предложение взяток и / или комиссионных недопустимы ни при каких обстоятельствах.
7. Сотрудникам компании запрещено принимать неоплаченные или ссудные деньги от субподрядчиков, поставщиков, консультантов, конкурентов или клиентов, компенсировать командировочные расходы, расходы на мероприятия и аналогичные платежи..
8. Подарки и рекламные материалы, которые компания передает клиентам, дилерам и другим третьим лицам, имеющим деловые отношения, утверждаются высшим руководством компании. Нет необходимости получать разрешение на распространение согласованных подарков и рекламных материалов.
9. Компания может принимать соответствующие продукты и услуги в качестве подарков, при условии, что это соответствует условиям, перечисленным в Статье 2, а продукты или услуги, соответствующие культуре и этическим ценностям получателя, могут быть подарены с ведома и одобрения высшего руководства Компании.
10. В исключительных случаях, когда местные культурные ценности требуют взаимных подарков, превышающих ценности, указанные в политике компании, эти подарки могут быть приняты только от имени Компании и с одобрения высшего руководства Компании. В любом случае обмен подарками должен производиться в соответствии с местной культурой.
11. Если требуется сделать подарок государственному должностному лицу или сотруднику, необходимо руководствоваться текущим решением Комитета по этике премьер-министра по этому вопросу, обнародованному в официальном сайте.
12. При приглашении или посещении ужина следует обратить внимание на то, чтобы приглашение соответствовало его цели. В принципе, важно, чтобы приглашение в качестве бизнес-ланча было в месте, которое соответствует концепции бизнес-ланча и позиции участников.
C. Политика защиты конфиденциальной информации Знания - это один из важнейших активов, который Группа компаний «Titiz» будут использовать для реализации своего видения. В этом направлении все наши компании и сотрудники несут общую ответственность за обеспечение эффективного использования, правильного обмена информацией и обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности информации в этом процессе. Важно, чтобы системы управления, созданные для управления и обеспечения конфиденциальности информации в наших компаниях, и применяемые процессы согласовывались друг с другом, чтобы Группа могла получить максимальную выгоду. Указанные ниже принципы применения определяют конфиденциальную информацию для компаний и регулируют принципы, которые сотрудники должны соблюдать в отношении конфиденциальной информации. Принципы применения Конфиденциальная информация: бренды и аналогичные интеллектуальные права, принадлежащие Компаниям, база данных, написанная, найденная, разработанная, созданная или применяемая на практике персоналом, включая любые инновации, печатные коммуникационные материалы, процессы, рекламы, упаковки продукции, этикетки и планы (маркетинг, товары, технологии), бизнес-стратегии, стратегические партнерства и информация о партнерах, финансовая информация, информация о персонале, списки клиентов, дизайн продуктов, ноу-хау, спецификации, личность потенциальных и реальных клиентов, информация о поставщиках и всю подобную письменную, графическую или машинописную информацию. Принципы, которым необходимо следовать в отношении конфиденциальной информации, перечислены ниже:
» Эта информация не может быть раскрыта третьим лицам, если ее раскрытие не требуется официальными органами и законодательством. » Эта информация не может быть изменена, скопирована или уничтожена. Принимаются необходимые меры предосторожности, чтобы гарантировать бережное хранение и неразглашение информации. Изменения информации записываются в ее историю.
» Конфиденциальные файлы не могут быть вывезены из учреждения. Для конфиденциальной информации, которую необходимо изъять из учреждения, необходимо получить одобрение лица, отвечающего за эту информацию, или высшего руководства.
» Пароли, коды пользователей и аналогичная идентифицирующая информация, используемая для доступа к информации компании, хранится в тайне и не разглашается никому, кроме авторизованных пользователей. » Конфиденциальная информация компании не обсуждается в столовых, кафетериях, лифтах, служебных вагонах и подобных общественных местах.
» Конфиденциальная информация классифицируется в соответствии со степенью конфиденциальности, она четко указывается в содержании этой информации. Персонал компании знает степень конфиденциальности информации, полученной в соответствии со своими обязанностями, и действует в соответствии с этой конфиденциальностью. Если есть сомнения в отношении степени конфиденциальности, это рассматривается в соответствии с более высоким классом конфиденциальности, и при необходимости учитывается мнение соответствующего менеджера. » В случае обмена информацией с третьими сторонами и / или организациями в интересах Компании подписывается соглашение о конфиденциальности или получается письменное обязательство о конфиденциальности от другой стороны, чтобы гарантировать понимание ответственности этих лиц и организаций в отношении безопасности и защиты совместно используемой информации. » Необоснованные заявления и/или сплетни о лицах или учреждениях не могут быть сделаны. » Заработная плата, льготы и подобная личная информация персонала, которая отражает политику компании и носит личный характер, является конфиденциальной и не может быть раскрыта кому-либо, кроме руководства. Информация о персонале высылается лично. Персоналу строго запрещено раскрывать эту информацию другим или оказывать давление на других сотрудников с целью раскрытия этой информации. III. ПРИМЕНЯЕМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО В связи с тем, что Группа компаний «Titiz» осуществля.т свою деятельность на международных рынках, деятельность компании может регулироваться законами и актами разных стран. Когда возникают вопросы относительно деловой этики в разных странах, в первую очередь следует соблюдать правила, установленные в стране, где осуществляется бизнес. Если мониторинг нормативных требований в стране и / или странах, где будет осуществляться бизнес, имеет характер, который может вызвать неблагоприятные последствия с точки зрения этических ценностей, принятых Группой компаний «Titiz», которые будут работать на международной платформе, то мы должны попытаться найти решения в рамках существующих у нас этических правил и процедур. IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ Соответствующие политики и процедуры подробно излагают этические правила о том, как мы должны вести себя и как мы должны выполнять свою работу. Соблюдение этих правил является основной обязанностью всех сотрудников. В этом контексте все сотрудники Titiz обязаны; »Действовать в соответствии с законами и постановлениями при любых обстоятельствах, » Ознакомиться с Правилами деловой этики «Titiz» , знать, понимать, усваивать и действовать в соответствии с содержащимися в них правилами, принципами и ценностями,
» Понимание общих и специфических для бизнеса политик и процедур, применимых к компании,
» Консультироваться со своим директорои и отделом кадров о потенциальных нарушениях, связанных с ним или другими сотрудниками,
» Незамедлительно сообщать о возможных нарушениях в отношении себя или других лиц и делать уведомления об этих проблемах своему руководителю, отделу кадров в письменной или устной форме, открыто или анонимно,
» Сотрудничать в этических расследованиях, хранить информацию, связанную с расследованием, в секрете. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДСТВА РувРуководители Titiz несут дополнительные обязанности помимо обязанностей, определенных для сотрудников в рамках Кодекса деловой этики. Соответственно, руководители обязаны;
» Обеспечение создания и поддержания корпоративной культуры и рабочей среды, которая поддерживает кодекс этики,
» Подавать своим поведением пример соблюдения этических правил, обучать своих сотрудников этическим правилам,
» Поддерживать сотрудников в подаче вопросов, жалоб и уведомлений относительно этических правил,
» Предоставление рекомендаций о том, что делать при обращении за консультацией, с учетом всех отправленных уведомлений и при необходимости как можно скорее сообщить об этом, » Обеспечить, чтобы бизнес-процессы, за которые он отвечает, были структурированы таким образом, чтобы минимизировать риски, связанные с этическими вопросами, и применять необходимые методы и подходы для обеспечения соблюдения этических правил. VII. ИНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Высшее руководство компании; » Несет ответственность за эффективное применение правил деловой этики и создание культуры, которой она поддерживается.
» Правила деловой этики и все связанные с ними политики рассматриваются, пересматриваются и документируются отделом кадров и доводятся до сведения компаний с одобрения Председателя Совета директоров. Отдел кадров компании;
» Несет ответственность за информирование сотрудников о Кодексе деловой этики, проведение тренингов в определенные периоды для обеспечения понимания политик и правил, а также обеспечение постоянного обмена информацией по этому вопросу с сотрудниками.
» Несет ответственность за то, чтобы сотрудники прочитали этические правила и были проинформированы об этом. Руководители компании в сотрудничестве с Комитетом по этике несут ответственность за;
» обеспечение конфиденциальности жалоб и уведомлений, сделанных в рамках Кодекса этики, и защиту лиц после уведомлений, » обеспечение безопасности труда сотрудников,сделавших уведомление,
» своевременное, справедливое, последовательное и деликатное расследование жалоб и уведомлений, а также за решительное принятие необходимых мер в случае нарушений. VIII. РАЗРЕШЕНИЕ НЕСООТВЕТСТВИЙ ЭТИЧЕСКИМ НОРМАМ Те, кто нарушает Кодекс деловой этики или политики и процедуры Компании, будут подвергнуты различным дисциплинарным взысканиям вплоть до того, что им придется уволиться с работы в случае необходимости. Дисциплинарные взыскания также будут применяться к тем, кто одобряет, направляет или знает о ненадлежащем поведении и действиях, которые вызывают нарушение правил, и не направляет необходимое уведомление надлежащим образом. одители Titiz несут дополнительные обязанности помимо обязанностей, определенных для сотрудников в рамках Кодекса деловой этики. Соответственно, руководители обязаны;
» Обеспечение создания и поддержания корпоративной культуры и рабочей среды, которая поддерживает кодекс этики,
» Подавать своим поведением пример соблюдения этических правил, обучать своих сотрудников этическим правилам,
» Поддерживать сотрудников в подаче вопросов, жалоб и уведомлений относительно этических правил,
» Предоставление рекомендаций о том, что делать при обращении за консультацией, с учетом всех отправленных уведомлений и при необходимости как можно скорее сообщить об этом,
» Обеспечить, чтобы бизнес-процессы, за которые он отвечает, были структурированы таким образом, чтобы минимизировать риски, связанные с этическими вопросами, и применять необходимые методы и подходы для обеспечения соблюдения этических правил. VII. ИНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Высшее руководство компании; » Несет ответственность за эффективное применение правил деловой этики и создание культуры, которой она поддерживается.
» Правила деловой этики и все связанные с ними политики рассматриваются, пересматриваются и документируются отделом кадров и доводятся до сведения компаний с одобрения Председателя Совета директоров. Отдел кадров компании;
» Несет ответственность за информирование сотрудников о Кодексе деловой этики, проведение тренингов в определенные периоды для обеспечения понимания политик и правил, а также обеспечение постоянного обмена информацией по этому вопросу с сотрудниками. » Несет ответственность за то, чтобы сотрудники прочитали этические правила и были проинформированы об этом. Руководители компании в сотрудничестве с Комитетом по этике несут ответственность за;
» обеспечение конфиденциальности жалоб и уведомлений, сделанных в рамках Кодекса этики, и защиту лиц после уведомлений,
» обеспечение безопасности труда сотрудников,сделавших уведомление,
» своевременное, справедливое, последовательное и деликатное расследование жалоб и уведомлений, а также за решительное принятие необходимых мер в случае нарушений. VIII. РАЗРЕШЕНИЕ НЕСООТВЕТСТВИЙ ЭТИЧЕСКИМ НОРМАМ Те, кто нарушает Кодекс деловой этики или политики и процедуры Компании, будут подвергнуты различным дисциплинарным взысканиям вплоть до того, что им придется уволиться с работы в случае необходимости. Дисциплинарные взыскания также будут применяться к тем, кто одобряет, направляет или знает о ненадлежащем поведении и действиях, которые вызывают нарушение правил, и не направляет необходимое уведомление надлежащим образом.


